سلايدرمنوعات
أخر الأخبار

كيفية تنظيم الوقت بُطرق عملية وفعالة

تنظيم الوقت

24 ساعة، 1440 دقيقة  و86400 ثانية في اليوم  ..!
وقتٌ كبير أليس كذلك ؟ ولكن لماذا لا نستطيع إنجاز مهماتنا على الرغم من أن هنالك أشخاص يستطيعون فعل ذلك بأعلى كفاءة مُمكنة وبالوقت المطلوب؟

 

 

يكمن السر في عملية تنظيم الوقت، وفي هذا المقال سنذكر طريقتين عمليتين  :

تنظيم الوقت حسب مربع الأولويات  ل ” ستيفن كوفي “

  • ضع قائمة بالمهمات اليومية ( إنجاز العمل، قراءة كتاب، تنظيف الغرف، الرياضة ..الخ
    ثم ابدأ بتقسيمها حسب ( مهم /عاجل  )، ( مهم / غير عاجل )، ( غير مهم /عاجل )، ( غير مهم / غير عاجل ).

 ستساعدك الصورة أدناه على رسم المخطط .

ثم ابدأ من مربع ( مهم / عاجل ) حتى آخر مربع ( غير مهم/غير عاجل ) بالترتيب، ستساعدك هذه الطريقة على إنهاء الأمور المهمة وعدم تضييع الوقت .

 

يقضي معظم الفعالون في حياتهم في الربع الثاني (مهم/غير مُلح ) ويقللون وقتهم في الربع الأول ( مهم/مُلح ).

مبدأ باريتو 20/80

تعتمد هذه القاعدة على وضع الأهداف بطريقة ذكية لزيادة إنتاجية عملك، وتنص قاعدة باريتو على أن : ” 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام أو الأشياء ”

اذاً ، كيف نُطبقها ؟
اكتب قائمة بالمهمات اليومية، ثم حدد الأهم بما نسبته 20 % وضعيهم على رأس القائمة، إن هذه المهام هي التي ستصنع الفرق في حياتك مُستقبلاً.

هذه القاعدة مهمة للغاية والسبب أن أغلب الأشخاص يسرقهم الوقت بإنجاز 80% من من مهماتهم التي في أسفل القائمة  ثم يكتشفون أن هذه المهمات نتائجها قليلة وتكاد تكون معدومة لمستقبلهم .

تأكد أن خلق عادة جديدة يحتاج وقتاً كي يُصبح روتيناً في حياتك، ولكن الأهم ألا تقبلي بأن تستيقظي صباحاً وأنت مفعم بالطاقة ثم تستنزفها على أمور لن تُغير مجرى حياتك للأفضل.

المصدر
https://www.briantracy.com/blog/personal-success/how-to-use-the-80-20-rule-pareto-principle/facilethings
الوسوم
اظهر المزيد

Shahd saleh

بكالوريوس إدارة عامة _الجامعة الأُردنية / الإدارة شغفي قبل أن تكون تخصصي . خبرتي في المجالات التالية : " إدارة الفرق التطوعية ، العلاقات العامة ، كتابة المحتوى الرقمي " . أسعى لإيصال المعلومات الإدارية بأبسط الطرق لاستثمارها بحياتنا اليومية وخلق حياة أكثر فعالية .

اترك تعليقا

%d مدونون معجبون بهذه: