تنظيم الوقت هي عملية تنظيم وتخطيط كيفية تقسيم وقتك بين الأنشطة المختلفة. افعلها بشكل صحيح، وسوف ينتهي بك الأمر إلى العمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجد، لإنجاز المزيد في وقت أقل – حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية.
مقالات ذات صلة:
نقاط توضح الفرق بين ريادي الأعمال وسيد الأعمال
يكمن السر في عملية تنظيم الوقت، وفي هذا المقال سنذكر طريقتين عمليتين :
تنظيم الوقت حسب مربع الأولويات ل ” ستيفن كوفي ”
- ضع قائمة بالمهمات اليومية ( إنجاز العمل، قراءة كتاب، تنظيف الغرف، الرياضة ..الخ
ثم ابدأ بتقسيمها حسب ( مهم /عاجل )، ( مهم / غير عاجل )، ( غير مهم /عاجل )، ( غير مهم / غير عاجل ). ستساعدك الصورة أدناه على رسم المخطط .
ثم ابدأ من مربع ( مهم / عاجل ) حتى آخر مربع ( غير مهم/غير عاجل ) بالترتيب، ستساعدك هذه الطريقة على إنهاء الأمور المهمة وعدم تضييع الوقت. يقضي معظم الفعالون في حياتهم في الربع الثاني (مهم/غير مُلح ) ويقللون وقتهم في الربع الأول ( مهم/مُلح ).
-
مبدأ باريتو 20/80:
تعتمد هذه القاعدة على وضع الأهداف بطريقة ذكية لزيادة إنتاجية عملك. وتنص قاعدة باريتو على أن : ” 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام أو الأشياء ”
إذاً، كيف نطبقها ؟
اكتب قائمة بالمهمات اليومية، ثم حدد الأهم بما نسبته 20 % وضعيهم على رأس القائمة، إن هذه المهام هي التي ستصنع الفرق في حياتك مستقبلاً. هذه القاعدة مهمة للغاية والسبب أن أغلب الأشخاص يسرقهم الوقت بإنجاز 80% من من مهماتهم التي في أسفل القائمة ثم يكتشفون أن هذه المهمات نتائجها قليلة وتكاد تكون معدومة لمستقبلهم .
تأكد أن خلق عادة جديدة يحتاج وقتاً كي يصبح روتيناً في حياتك، ولكن الأهم ألا تقبلي بأن تستيقظي صباحاً وأنت مفعم بالطاقة ثم تستنزفها على أمور لن تغير مجرى حياتك للأفضل. حتى مع النوايا الحسنة، والكثير من التكتيكات القوية، من السهل جدًا العودة إلى عادات إدارة الوقت السيئة.
